قانون پارکینسون چیست ؟ مدیریت زمان، پروژه و منابع به بهترین حالت ممکن را یاد بگیرید
آیا درباره قانون پارکینسون چیزی شنیده اید ؟
آیا حس میکنید برای انجام کاری، یا رسیدن به هدفی خاص در زندگی خود، دیر شروع کرده اید و دیگر همه چیز تمام شده است و راهی ندارید ؟
بد نیست به قانون پارکینسون توجه کنید. با ادامه مطلب همراه شوید.
قانون پارکینسون
بیانهای متفاوتی از قانون پارکینسون را مطرح میکنیم و از شما میخواهیم بصورت بسیار دقیق، مفهوم آنها را درک کنید :
- انجام هر کاری، با هر کیفیتی که مد نظرتان است، دقیقا همانقدر زمان میبرد که شما به آن زمان اختصاص میدهید.
- اگر انجام کارها را تا دقیقه آخر به تاخیر بیندازید، انجام آن کار با همان کیفیت قبل، یک دقیقه زمان خواهد برد ! اما استراتژی انجام آن متفاوت خواهد بود.
- مهم نیست مردم چقدر پول کسب می کنند، هزینه های آنها دقیقا به همان نسبت بیشتر خواهد شد.
- مهم نیست چقدر کار میکنید، اگر هوشیار نباشید، هزینه های خود را تا همان اندازه گسترش خواهید داد.
- اگر به شما 24 ساعت وقت داده شود که کره زمین را جابجا کنید، شما برای 24 ساعت کاملا متمرکز شده و این کار را انجام خواهید داد ! این، قدرت تعیین ضرب الاجل است !
- هر موقعی که برای شروع یک کار آغاز کنید، قطعا میتوانید با همان کیفیت اولیه، آنرا به پایان ببرید، اما راه اتمام آن، متفاوت است و باید استراتژی دیگری را در بر بگیرید و خلاقیت به خرج دهید(که باتوجه به مهلت کم باقیمانده، ذهن شما، خود به خود خلاق خواهد شد!!!! زیرا متمرکز شده است !).
- کار، دقیقا تا زمانی که به آن وقت میدهیم، خود را گسترش میدهد !
- تقاضا همانقدر گسترش میابد که عرضه وجود دارد !
- نیاز برای یک منبع، همانقدر افزایش می یابد که عرضه آن وجود دارد(عکس این جمله درست نیست).
- این قانون، حتی در علوم کامپیوتر نیز بیان مربوط به خود را دارد ! “حجم اطلاعات کامپیوتر شما، همانقدر گسترش می یابد که در کامپیوتر شما فضای خالی وجود دارد !”
- مهم نیست چقدر در آمد کسب میکنید، همانقدر هم تلف خواهید کرد !
- مهم نیست چقدر از رییس پروژه برای پایان یک کار مهلت میگیرید، شما انجام آن کار را به همان نسبت بیشتر لفت خواهید داد !
- زمانی که برای پایان کاری برای یک فرد باقی مانده است، همان مقدار زمانی است که برای انجام آن کار، مورد نیاز است !
- برای پایان یک کار، همان تعداد افرادی مورد نیاز است، که در حال حاضر وجود دارد!
- و بیان زیبای دیگر : وقتی برای یک کار دو ساعته، یک هفته زمان میدهید، از نظر روانشناسی، آن کار کماکان همان دو ساعت مفید را زمان میبرد اما باقی زمان را، استرس، سر درگمی، فکرهای آشفته و سایر چیزها پر خواهند کرد. در حقیقت وقتی مثلا برای یک کار، یک سال مهلت گرفته میشود، یک غول از آن کار، در ذهن شما ساخته میشود که همین مساله، باعث ایجاد استرس و فشار ذهنی و سایر موارد خواهد شد که این مساله، انجام کار را دوباره همانقدر گسترش خواهد داد که برایش وقت تعیین شده است.
چگونه از این قانون استفاده کنید ؟
اگر بیانهای متفاوتی که از این قانون ارائه کردیم را دقیقا مطالعه کنید، خود متوجه خواهید شد که این قانون، چقدر کاربردی و ارزشمند است. این قانون میتواند ضد و یا موافق شما عمل کند، به همین علت بسیار مهم است که مفهوم عمیق آنرا متوجه شوید.
یکی از ارزشمندترین هدیه های این قانون به شما، این نگرش است که بدون توجه به زمان باقی مانده، همواره میتوان یک کار را با همان کیفیت به پایان رساند. شما نباید هیچوقت امید خود را از دست بدهید و آشفته شوید. بسیاری از افراد وقتی زمان نزدیک به مهلت مقرر برای انجام یک کار میرسد، مضطرب شده و فکر میکنند دیگر امکان انجام آن کار وجود ندارد. بسیاری از افراد وقتی سن مشخصی را رد میکنند، فکر میکنند که دیگر همه چیز تمام شده است. حال آنکه طبق قانون پارکینسون، همواره میتوان در زمان باقیمانده، کارها را با همان کیفیت به انجام رساند. تنها چیزی که متفاوت خواهد بود، استراتژی است. وقتی شما حس کنید که واقعا زمان کمی باقی مانده است، بصورت متمرکز کار خواهید کرد و در عمل همان نتیجه را خواهید گرفت.
نکته دیگر این است که باید با افزایش سطح هوشیاری خود(که با مطالعه کتاب زیر میتوانید آنرا کسب کنید)، باید آگاه شوید که وقتی به یک کار دو ساعته، یک هفته زمان اختصاص میدهید، عملا چه اتفاقی می افتد ؟!
بگذارید روند انجام یک کار دو ساعته را مورد بررسی قرار دهیم :
- شروع کار 2. انجام بهینه ی کار با تمرکز بالا و فشار بالا در دو ساعت 3. اتمام کار پس از دو ساعت
حال فرض کنید برای همان کار دو ساعته، یک هفته زمان میدهیم :
- شروع به کار 2. انجام کار بصورت غیر بهینه و آرام آرام 3. چک کردن ایمیل و تلگرام و.. 4. نیاز به تفریح و مسافرت برای کاهش فشار کاری و ذهنی ! 5. یک هفته زمان زیادی است پس مغز بخشی از آنرا به استرس و اضطراب سپری میکند که آیا کار انجام میشود یا خیر ! 5. به علت فشار کاری توزیع شده در یک هفته، ذهن شما نیاز به تفریح خواهد داشت 6. بالاخره پس از یک هفته وقت تلف کردن، وقت آن است که کار را در دوساعت بصورت فشرده و بهینه انجام دهید 7. اتمام همان کار دوساعته اما این بار با بازدهی دو ساعت مفید در یک هفته !
دو راه حل ارائه میکنیم که با استفاده از آنها، کارهای خود را بصورت بسیاری بهینه تری، پیش خواهید برد :
- کارها را بر اساس اولویت، محدود کنید تا ساعت کاری خود را کاهش دهید.
- مهلت انجام کارها را کاهش دهید تا انجام کارها، فقط بر اساس اولویت، تنظیم شوند ! (قانون پارکینسون)